岱宇國際業務有9成以上為外銷,主要對象為進口商或經銷商。
為確保公司與客戶之間能夠有長遠合作關係及維持高品質標準及客戶期待,公司制定《客戶滿意度調查管理辦法》,業務單位將於每年年中針對前10大客戶進行一次問卷調查,追蹤客戶對價格、服務、交期、品質、包裝、客訴處理、技術支援等回饋,並於 國際標準(ISO)管理審查會議前完成滿意度分析,透過客戶回覆內容作為後續 檢討與改善的依據,並列入風險管理之範圍,提出報告與處理方案。
近三年,國際客戶滿意度皆高於80分,相較往年有逐年度成長的趨勢。 經調查發現,透過落實流程化即時處理客戶議題並於收到客訴24小時內即時給予回饋,能大幅提升客戶的滿意度。後續相關部門將擬定解決方案,並在48小時內擬定後續追蹤問題與提出解決方案及預防對策,以確保客戶滿意度維持在80分以上。
內銷方面,面對一般消費者,透過客戶即時處理追蹤,並導入滿意度調查,近一步理解顧客心聲。
客戶以電話或郵件通知客服人員。
客服人員確認保固狀況並說明保固條件,初步判斷問題現象後通知技術人員。
技術人員48小時內聯絡消費者並判斷所需零件及安排維修時間。
技術人員將確認產品使用狀況,並說明維修內容及後續保養重點。
技術人員回報客服人員維修結果並記錄於客訴統計表以利後續品質改善。